|
|
PLURIX (od 26 V 1983) Jerzy Klaczak | tel. (32)203 64 95 |
| NIP 634-007-84-06 | ISDN (32)782 49 10 | |
| Biura Rachunkowe (od 1992) | VoIP (32)790 43 12 | |
| ul. Jesionowa 9a (BUDROL) | DCS (501)950 390 | |
| 40-159 Katowice | GSM (600)121 878 | |
| Bank Spółdzielczy Katowice | konto: 40 84370002 0010 0107 8504 0001 | |
| e-mail: | ||
| PLURIX > Współpraca | Doradca Podatkowy nr 4983 |
|
Na podstawie obrazu typowej firmy możemy oszacować, ile kosztowałyby Was nasze usługi, gdyby to już teraz PLURIX prowadził Państwa księgowość. 120 faktur zakupu, 100 faktur sprzedaży, stosowna liczba raportów kasowych i bankowych, polecenia księgowania, listy płac przygotowane przez Państwa dział Rachuby ... - szacunkowo ok. 1000 dekretów, tj. 2500.- PLN netto (możemy się tu oczywiście grubo mylić w każdą stronę). Jest to oferta ramowa, szczegółowe wyliczenia musiałyby bazować na obrazie Waszej firmy, jaki moglibyśmy uzyskać podczas analizy dotychczas prowadzonych ksiąg.
Oferta nasza obejmuje prowadzenie ksiąg w naszym Biurze, a nie w Państwa siedzibie - próbowaliśmy tego w przeszłości, mamy negatywne doświadczenia. Co więcej, system organizacji pracy w Biurze jest taśmowy - dokumenty przechodzą kolejno przez ręce osób wyspecjalizowanych w poszczególnych tematach: sprawdzanie, dekretowanie, wprowadzanie, VAT, uzgadnianie, dziennikowanie itp. Powoduje to, że albo cały personel Biura codziennie musiałby odbijać u Państwa karty zegarowe, albo dokumenty oczekiwałyby na termin wizyty kolejnego pracownika. Uniemożliwiłoby to zupełnie np. terminową obsługę bankową. W XXI (prawie) wieku, w epoce faksów, poczty elektronicznej, telefonów komórkowych... - to nie jest taka wielka różnica, czy księgowość jest w sąsiednim pokoju, budynku obok, czy innym mieście. Potwierdza to lista referencyjna naszych klientów - od Torunia po Bielsko, a przecież akurat my jesteśmy prawie sąsiadami (Biuro ma siedzibę główną na końcu Alei Korfantego w Katowicach, niedaleko telewizji).
Proponujemy przejęcie Państwa księgowości przez nasze Biuro z początkiem nowego roku rachunkowego - oznacza to, że dotychczasowa księgowość przygotuje bilans i rachunek wyników za rok 2001 (jak zawsze, wstępny do marca 2002). W tym samym czasie, PLURIX dokona otwarcia ksiąg handlowych na rok 2002 i będzie dokonywał bieżących księgowań. Nie jest potrzebna żadna dodatkowa zwłoka - kiedy powstanie ostateczne sprawozdanie finansowe za rok 2001 u Państwa, wprowadzimy je do prowadzonych przez nas ksiąg. Nie wyobrażamy sobie innej sytuacji - sporządzenie bilansu to nie jest tylko mechaniczna procedura rachunkowa na podstawie ksiąg prowadzonych przez kogoś innego ale oznacza albo konieczność sprawdzenia wszystkich dotychczasowych księgowań przez osobę podpisującą bilans - albo podpisanie go "w ciemno". Natomiast procedura konsolidacji nie wymaga ponoszenia odpowiedzialności za bilanse sporządzone przez podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej.
Prawie wszyscy nasi podatnicy dotychczas odbierali swoje dokumenty po sporządzeniu sprawozdania finansowego za dany rok. Jedna z naszych pracownic, archiwistka z wykształcenia i praktyki, zapewniała że jesteśmy gotowi do rozpoczęcia świadczenia usług archiwizacji. Zaczęliśmy zatem od wiosny 2002 roku - zarówno dla naszych klientów, jak i podmiotów z zewnątrz: archiwizację, niszczenie oraz przechowywanie dokumentów. Oczywiście, od 1 IV 2003 nie dotyczy to przechowywania dokumentów osobowych i płacowych - te bowiem przechowuja tylko specjalne spółki kapitałowe działajace za zezwoleniem wojewody.